第一步：在Ukey版开票软件主界面，单击“管理”-“红字信息表”-“专用红字信息表填开”。
第二步：点选“销售方申请”，输入代码、号码及开票日期，单击“下一步”。
第三步：先单击“保存”，再单击“上传”。
第四步：红字信息表上传成功后，单击“管理”-“红字信息表”-“专用红字信息表审核下载”。
第五步：设置本地传出路径，单击“下载”，下载成功，单击“确认”即可下载获得一个XML格式红字信息表文件。
第六步：单击“管理”-“负数填开”-“专用负数”。
第七步：选择设置刚下载获得的红字信息表文件路径，单击“确定”。
第八步：单击“开具并打印”即可成功开具红字。
跨月开出红字没有任何影响的.
主管税务机关对该单位填报的《开具红字专用申请单》审核后,出具《开具红字专用信息单》,纳税人在收到信息单后应及时开具红字,一般的认证期限是自开票之日起360日内认证有效,超过360日不能认证也不能申请开红字,所以在收到通知单后最好当月就把红字开出来,否则原来要红冲的超过360日内就不可以再开红冲.
法律依据
《中华人民共和国管理办法实施细则》
第二条 在全国范围内统一式样的，由国家税务总局确定。
在省、自治区、直辖市范围内统一式样的，由省、自治区、直辖市税务局（以下简称省税务局）确定。
第三条 的基本联次包括存根联、联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
省以上税务机关可根据管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除联以外的其他联次，并确定其用途。