国有资产管理工作的指导思想是:以“三个代表“重要思想和__大精神为指导,以创建国内外知名高水平大学为目标,思想,开拓创新,拼搏进取,努力实现非经营性资产的最大办学效益和国有经营性资产的保值增值,建立健全“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的国有资产管理。积极探索国有资产管理工作的新规律,加强对国有资产的监督管理,提高国有资产在教学、科研中的优化配置和使用效益,为学校的教学、科研提供服务保障。
一、优化公房、土地资源配置,提高公房使用效益。
1、继续完善“公房定额配置,超定额有偿使用”管理办法,试行公房使用合同管理,加大经济杠杆调节的力度,推动公房配置向教学、科研第一线特别是重点学科、重点实验室倾斜,提高公房使用效益。
2、出台激励措施,鼓励各单位制定公房管理实施细则,支持各单位采取提高房屋使用效益的措施,比如开放式办公、一房多用途、开放式实验室、多单位共用会议室、接待室等等。
3、健全公房使用效益评价考核体系,开展公房使用效益评估试点工作。学校出台《公房使用效益评价考核办法》,分类考核各单位房屋开门率、单位面积承担的工作量、人均占有面积、党政办公用房所占比例等指标,把实验室、科研用房、学生宿舍、教室作为效益评价考核的重点。
4.筹集房源,储备引进人才专用房,制定《引进人才专用房管理办法》,为学术团队建设创造条件。按照学校“为关键岗位的百余名学科、学术带头人创造优越工作条件”的要求,逐步为他们配齐专用工作室或实验室。
5、制定《科研用房使用管理办法》,积极探索科研用房统一管理、按需申请、有偿使用、合同约束、到期回收、有序流转的机制。
6、对经营性用房、用地明细情况进行统计,并做好20xx年费用结算问题。建立起经营性用房(包括山大集团公司)有偿使用制度,按照市场经济规律对经营性用房实行租赁合同管理,租金全额上缴学校财务。
7、建立巡查制度,加大清理违规、违章占用公房工作的力度,收回使用效益低下和被侵占、挪用的公有房屋,专项治理退休人员占用公房和教学办公用房私自转作经营问题。对经管楼进行清理,特别是出版社、雅思搬迁问题。
8、加大土地管理力度,依法维护学校的合法权益,重点解决几起学校周边的.土地争议。积极协调解决花园路、经十路拓宽房屋拆除、补偿事宜。
9、围绕学校总体发展目标,从学校大局出发,以各单位实际情况为依据,做好20xx年公房定额配置数据计算、核对工作,在此基础上本学期内完成对部分机关、直属单位的办公用房调整工作;制订迁往晶体所的行政机关、直属单位及科研单位的房屋使用方案;制订南校区八号楼房屋使用方案;
10、在上半年重点办理东校区四个校院的房产证工作;做好南校区七号楼、电机楼拆迁问题;
二、加强国有资产产权管理,明晰资产产权关系
1、进一步明确资产管理。根据__大提出的建立权利、义务和责任相统一,管资产和管人、管事相结合的国有资产管理的要求,进一步明确我校“统一领导,归囗管理,分级负责,责任到人”的国有资产管理,加强对资产归口管理部门的监督管理,督促它们建立健全归口资产的有关管理制度,落实相应责任人,定期对其管理情况进行检查和考核。制定对资产归口管理部门进行考核的标准,建立奖优罚劣的激励机制,协同各级各类资产归口管理部门理顺资产管理关系。建立起详细的资产档案。
2、建立健全资产管理规章制度,在上半年制订与完善《山东大学国有资产管理办法》和《山东大学固定资产管理办法》;下半年出台《山东大学无形资产管理办法》。积极探索对国有资产归口管理部门进行管理质量考核的办法,努力开创国有资产管理工作的新局面。
三、加强国有资产产权管理,明晰资产产权关系
1、为理顺产权关系,保护学校和单位的利益,认真做好企、事业单位产权年检、变更登记、占有登记工作,做好产权界定。根据教育部文件精神,认真组织,按时完成教育部、财政部下达的校办企业会计决算报表的上报工作。(3月31日)
2、为加强学校对外投资股权的管理,深入实际摸清情况,逐步建档备案。并加强出资企业国有股权转让的监督。
3、按季度完成全校资产状况表,写出分析报告,及时、详细、真实地反映学校资产状况。(季后30天)
4、按照教育部、财政部文件精神,认真组织,按时完成校办企业缴纳和减免企业所得税统计汇总工作。(3月31日)
5、根据国资委的有关文件精神,做好资产的报废、经营性不良资产和坏帐处置的监督工作,确保国有资产的安全不流失。(日常)
6、监督非经营性资产转经营性资产的评估、验资工作,做好审批手续。
四、实现产权管理手段的现代化。
产权管理的特点之一就是信息量大。对上有国资委、财政部、教育部、统计局等多个主管部门,对下要面对计财处、实验室与设备处、校办企业等各职能部门,各种数据、报表种类繁多,任务繁重。为理顺上报数据传输模式,我们要尽早全面推行上级要求的管理软件,尽快开发校内基本数据上报、汇总系统,减少基层单位为更改数据而多次往返之苦,全面提高产权管理水平和工作效率。
五、清查评估校办产业资产,加强对经营性资产的监督管理
1、核查评估产业集团经营性资产,摸清资产“家底”。按照全面彻底、不重不漏、帐实相符的原则,在企业产权年检的基础上,对产业集团资产和股权进行清产核资和评估,准确地掌握产业集团持有学校经营性资产的状况。对校办企业近三年来利润完成情况、资产保值增值情况进行统计,建立电子档案,按行业分类进行综合分析,为学校国资委提供准确的决策信息,为制定科学评价和规范考核企业经营业绩及国有资产的保值增值有关规定提供依据。计划在2月中旬至3月下旬,对产业集团20xx、20xx年度的总资产、净资产、净资产收益率、利润以及上交学校利润等指标进行统计分析,对产业集团的资产和股权进行清产核资和评估。4月初至4月中旬,对产业集团20xx年度的指标进行统计分析;4月下旬,对产业集团近三年来利润完成情况和资产保值增值情况按行业分类进行综合分析,并完成产业集团的资产核查和评估报告。
2、加强对经营性资产的.监督管理。根据《山东大学关于进一步深化校办产业改革与发展的实施意见》精神,结合校办产业实际,制定《山东大学国有资产保值增值管理暂行办法》、产业集团和集团管理层年度经营业绩考核暂行办法等有关规定。积极参与产业集团重大投资和企业重组改制方案的论证和资产评估,建立、完善科学评价和规范考核企业经营业绩及国有资产保值增值的考评管理体系。计划在4月中旬出台《山东大学国有资产保值增值管理暂行办法》。
3、逐步明晰未进入产业集团的5家企业(山东三星化合公司、山东学府书店、济南开发区山大瑞兹机电科技公司、山东大学中利实业总公司和山东大学西格玛公司)的资产关系。按照学校企业清产核资工作小组的部署,深入调查了解企业的资产、财务及经营状况,特别是企业的债权债务情况和存在的问题,进行分析研究,以确保学校合法权益、国有资产安全和最低限度减少学校利益损失为基本原则,提出合理的资产清查核资方案,出台《山东大学校办企业清产核资的实施意见》,对企业逐个进行资产清查评估工作。通过清产核资明晰产权后,按照法定程序将该部分企业划转相关单位管理。计划在3月至4月对上述企业进行调研;5月提出部分企业清理整顿方案;下半年开始,按照方案进行清理整顿。
六、做好大学科技园管理工作,促进科技成果转化
做好大学科技园规划、管理工作,积极协调产业集团做好科技园基本建设。积极协调产业集团做好科技成果产业化转化工作,加强对孵化公司的监督与管理。为科技成果转化提供全面的服务,做好孵化公司申请资金资助工作,为科技成果转化创造良好环境。把大学科技园建设成为学校科技产业成果转化的生产基地和窗口。
七、加强机关作风建设,提高办事效率和服务质量
1、加强干伍建设,配好科室管理班子。国有资产管理工作性强,工作量大,要为学校教学、科研提供强有力的服务保障,干伍与管理队伍的素质是实现工作目标的组织保证。要加强管理队伍建设,选配好科室管理干部和工作人员。同时,加强党风廉正建设,积极开展党风党性党纪教育的基础上,全面提伍的政治素质、业务素质和管理能力。
2、注重学习,做好宣传工作。积极组织干部职工深入学习__大及__届三中全会精神、国有资产管理的相关法规知识以及管理、法律等知识,不断提高管理队伍的理论水平和工作能力,积极探索高校资产管理工作的规律。重视组织文化建设,把国有资产管理处建设成为学习型、研究型的组织。加强国资处网站建设,利用网站向广大教职工宣传国有资产管理的相关法规知识以及管理知识。
3、增强服务意识,提高办事效率和服务质量。加强机关作风建设。多深入到基层调查研究,注意倾听群众意见,为基层多办实事、办好事,帮助教学、科研第一线解决存在的困难和问题,树立起团结协作、务实高效、廉洁勤政、开拓进取的部门作风,不断提高管理和服务质量。
“安全第一,预防为主”是建国以来党和国家一贯的安全生产方针,也是公司正常工作开展的保障。强化日常管理,狠抓各项科学预防措施的落实。结合本部门的实际,制定本计划如下:
一、结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞资产流失、浪费的漏洞。保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定会计核算管理规定,正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证会计核算的'真实性和完整性。
二、加强安全教育和培训,努力提高安全意识和自我防范能力
三、办公区域的检查,防火防盗,以及办公设备的保养和安全使用,对库存现金做到日清日结,多余现金及时存入银行,各中票据的保管及时如柜。对办公电源每天进行检查,下班后电源一律断开,消除火灾事故隐患,办公车辆要做到及时保养检修,不带故障出车。行车中严格按照交通规则行驶。预防车辆事故的发生。
财务资产部xx年12月14日
x年,是资产管理处上水平、上质量的关键年,在学校、行政的正确领导和分管校领导的精心指导下,按照有关资产管理文件精神,结合我校实际情况,围绕学校第七次党代会的工作报告和学习实践科学发展观活动整改落实方案,以保护学校资产的安全和完整、优化资产配置、提高资产利用效益为目标,以求实、创新和规范为管理思路,以勤勤恳恳办实事、扎扎实实抓落实的工作态度,切实推动我校资产管理各项工作的稳步开展,为创建高水平教学研究型大学提供强有力的条件保障,特制定今年度的工作计划。
一、完善资产管理制度,创新资产管理机制
1、深切领会各项文件精神。组织全处职工专题学习《x省行政事业单位国有资产管理实施暂行办法》(湘政办发33号,以下简称国有资产管理办法)和《关于进一步规范普通高等院校采购工作的通知》(湘财购[]10号,以下简称采购通知)等文件,结合伙产管理工作实际有针对性地展开交流和讨论,以便从宏观层面科学地指导我校资产管理工作,提高我处资产管理水平。
2、修订和拟定学校相关资产管理制度。按照新资产管理办法要求,遵循“资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合,资产所有权与利用权相分离”四个原则,结合我校实际,修订和拟定学校相关资产管理制度,规范资产管理工作程序。
3、完善资产投入论证和绩效考核管理机制。学校办学规模的迅猛发展与资金严重不足的矛盾,对资产管理工作提出了更新更高的要求,重点抓好投入前的科学论证和设备投入利用后的绩效考核,引入经济杠杆,强化责任意识,提高资源的有效利用。
4、踊跃推行信息网络化管理。成立仪器设备、家具、低耗品、衡宇和采购管理等5个运行系统;及时更新和提供各类数据,确保各项信息的有效性和完整性;增强数据库的管理及保护,利用先进网络管理技术,规范管理流程,提高工作效率。
二、加大仪器设备论证和共享力度,提高设备利用效益
1、强化资产配置计划论证。一是强化资产配置的量化核算,规范资产配置程序和规则,统筹考虑,科学布局,节约节约,物尽其用,不断深化资产配置计划论证,优化资产配置;二是踊跃组织技术专家进行购买可行性论证,不断创新工作思路和工作方式,优化论证程序、形式和手腕,从拟购设备的必要性、先进性和适用性,和设备选型、性能、技术指标的合理性等方面增强论证,有效避免购买的盲目性和重复购买,提高资金利用率。
2、搭建珍贵仪器设备“共享平台”,推动“有偿利用、绩效管理”。成立共享珍贵仪器设备网络管理中心,成立科学的管理系统,坚持“谁主管,谁负责”的管理原则,推动共享平台建设,真正实现“资源共享,有偿利用”的绩效管理目标。
(1)制定相应的共享鼓励,实施“专管共用”;
(2)设置资源共享系统,实现所有仪器设备的终端管理和监控。
3、认真做好珍贵仪器设备的绩效考评工作。从“机时利用”、“人材培育”、“教学科研功效”、“服务收入”、“功能利用与管理”等五个方面对珍贵仪器设备的利用效益进行考核评价,并实行奖罚分明的考评,慢慢转变教职工“重购买,轻利用”的思想观念,强化本钱意识,提高珍贵仪器设备的利用效益。
4、增强仪器设备的购买、验收、入账、调节、维修及账务等日常管理工作。
(1)抓好设备到货、提货、验收、报账的细节工作;
(2)规范设备报废、报失、损坏或被盗处置程序;
(3)增强仪器设备回收、维修等调配力度,及时将闲置资产充分利用,杜绝浪费;
(4)增强入口仪器设备、特种设备的规范管理;
(5)加大对账力度,按期或不按期与计划财务处、后勤服务集团等单位进行固定资产“账账”、“账实”查对工作;
(6)增强仪器设备运行管理,强化质保期内的维保督查和保护维修工作。
三、深化公房“有偿利用”机制,稳步推动住房货币化改革
1、完善处内衡宇管理机构,成立健全衡宇管理运行系统,整合人力、物力、财力等资源,全面完成学校衡宇资产管理任务。
2、成立和完善公房“有偿利用”、“刚性约束”等管理机制,确保公房改革顺利推动。
3、增强学校公房资源的管理,使其取得公正、合理、高效的利用,不断改善各单位的办公条件,推动公房改革方案的落实;做好新建公房接收分派、旧公房调整工作。
4.进一步规范学校经营性用房的管理,避免多头管理及学校资源浪费。
5.按照学校相关会议精神,拟在东方驾校旁(原金工实习厂)搭建工学实训中心,更好的为学校教学服务。
6、增强职工住房管理。一是摸清家底,拟对学校所有住房进行一次完全清查,分门别类地成立住房档案,并对存在的问题提出应对办法;二是旧房调剂、安排、选房等相关工作;三是踊跃做好住房房产权证的办理和注销工作。
7.将在职职工(x年前参加工作的)住房补助及早落实到位,认真查对,确保准确无误的发放。
8、推动住房货币化改革。一是按照国家住房,结合学校土地开发提出住房建设和调整方案;二是踊跃利用住房,做好“新人”住房补助相关工作;三是完善、推行、跟踪“周转房”制度,切实解决教职工住房困难。
四、完善招标采购程序,提高工作效率
1、坚持“公开、公平、公正”的原则,严格遵守有关采购的各项规章制度,理顺论证、采购、验收、付款等一系列工作程序,确保每一个环节不缺位,不越位,彼此制约,彼此监督。
2、及时为仪器设备购买提供实时资讯,为设备选型、配置提供技术咨询服务,强化服务意识,提高办事效率。
3、增强入口设备采购管理。踊跃做好入口设备的免税报关等工作,缩短入口设备的到货周期,加速入口设备到货速度。
4、踊跃完成各类采购计划,配合做好采购,确保物资及时到位。
5.进一步优化采购程序,简化零星采购程序,催促和落实采购物资的及时到位。
五、增强土地管理与开发,保护学校合法权益
1、及时掌握、准确了解国家土地,尽快出台学校土地管理有关办法,踊跃推动学校土地有偿利用改革,配合学校有关部门做好科研、教学基地有偿利用等工作。明年学校工作的重心
2、踊跃参与学校建设用地计划和土地边界管理工作。增强土地管理部门和上级主管等部门的交流,采取有效办法,保护学校合法权益,使我校教学、科研、生产及生活用地尽可能取得保障。
3、做好土地日常事务性工作。及时做好土地报表工作,踊跃办理校园土地确权工作;进一步落实我校x年用地计划及重点项目用地性质的申报工作;争取将校园两宗地之间的公用道路划归我校,确保学校土地安全、完整。
六、增强实验材料的管理,重视实验室安全工作
1、增强实验材料计划管理,及时办理危险品的报批手续,做到常常利用材料品种齐全,仓储合理、供给及时、服务周到。
2、做好危险品的安全监管,增强上级主管理部门的联系,按期或不按期对危险品进行账物查对和现场督查等工作。
3、按期走访学校各实验室,及时了解实验材料的利用动态,踊跃组织召开各类实验室人员会议,充分调研,完善实验材料的管理办法。
4.规范电梯日常安全管理,确保电梯运行安全。
①增强对学校电梯维保监控管理,避免安全事故的发生。
②规范电梯日常安全管理,做好安全监管工作,强化安全意识,不按期组织安全检查,及时消除隐患,确保电梯运行安全。
③做好接管电梯的交接工作。
④做好电梯维保等相关经费计划工作。
七、重点关注图书馆、东方学院、后勤集团和生科楼的资产,实行项目管理
1、图书馆资产。新图书馆建设花费1.2亿元以上,每一年还需必然的运行费用,和新增纸质和电子图书,如何盘活资源、充分发挥图书馆的作用。x年拟做以下几点工作:一是对现有资产进行一次全面清查,特别是对利用效果进行一次考评;二是对新增资产,如纸质和电子图书,加大论证和采购环节的管理;三是配合有关部门做好资产整合和管理的有关工作。
2、东方科技学院资产。东方与母体之间的千丝万缕联系,致使资产管理存在必然难度,产权不清,职责不明等问题老是困扰着资产管理部门。因此,x年拟做以下工作:一是东方资产与母体之间应有一个清楚的定位,即互补性应予以明确;二是东方资产按功能分区原则归属产权,与母体之间进行彼此置换;三是有的数据库系统确保东方的资产信息完整、准确;四是明确东方与母体之间资源共享的责权利;五是拟定东方资产,包括衡宇、仪器设备和体育设施等多方面资产的添置计划(含置换计划);六是明确东方与母体之间在论证、采购、验收和管理等各环节各自的职责。
3、后勤服务集团资产。一是对现有资产管理的监督力度要增强,凡涉及新增、报废、资产位置移动和变性等方面,应设计专门的表格和流程予以规范;二是不按期地对后勤资产利用情况进行盘查,确保后勤资产按规定用途发挥作用;三是考核后勤集团资产利用效益和资产可利用率,保证资产安全完整,实现保值增值;四是成立的数据库,完善管理信息。
4、生命科学楼资产。作为校级科研平台,学校投入必然经费(包括日元贷款)购买仪器设备和保证日常运行。按照现有情况,一是要增强共享平台建设,如何共享有待去调研和论证;二是此后仪器设备的购买与学校相关项目之间如何互补;三是珍贵仪器设备绩效考评的标准如何设置;四是各实验室安全问题有待重点关注,特别是现存的一些遗留问题该如何处置,有待进一步落实。
八、重视实验室建设工作,提高仪器设备利用率
高等学校的仪器设备是一种教育资源,是办学的物质基础和必要条件,它在必然程度上反映学校的教学质量、科研水平、管理水平,也是学校实力的标志之一。目前随着高等学校教育经费投入的增大,一个突出的.问题就显现出来,就是仪器设备的利用率不高,大型精密仪器设备长时间闲置。如何提高实验室仪器设备的利用率,尽可能减少设备的闲置和浪费,具有十分重要的意义,提高仪器设备利用率,实际上就是提高投资效益。
实验室的建设是高校三大大体建设之一,学校领导和相应的职能部门要高度重视此项工作。要按照学校、院系的实际,从发展规模、专业设置、学科建设、办学层次、基础设施、师资队伍、经费来源等校情动身,做出详细的定性定量分析。换句话说,就是不能离开学校的专业计划、教学计划、教学大纲、科研方向的要求,不能盲目追求高标准、高速度。认真的调查研究。对制约实验室建设和发展的各类因素和条件进行全面地分析,分清轻重缓急,系统考虑,不贪大求全,才能够避免造成仪器设备利用率低和闲置。
九、增强责任意识和团队建设,尽力提升服务形象
1、增强领导班子建设。踊跃做勤学校的参谋管理,参与改革协调,增强处领导班子自身建设,增强处领导班子的凝聚力和战斗力,尽力建设一个“团结进取、求实创新”的领导班子。
2、踊跃组织业务培训交流。有计划组织处内员工进行各类学习培训活动,采取“走出去、请进来”等方式,加大业务培训和对外交流力度,创新管理手腕,改善服务态度,提高员工素质和业务水平,增强战斗力。
3、增强思想作风和党风廉政建设。贯彻党和国家方针、和学校行政的决议决定;依法行政、民主管理,团结协作;树立勤恳、务实的部门工作作风,进一步增强党风廉政建设,廉洁自律,尽力打造一个和睦团结、同心合力、勤奋进取和开拓创新的工作团队。
4、重视日常工作,强化责任意识。一是合理设置职位,强化考核管理,完善内控制度,明确职责,各负其责,各司其责,各尽其责;二是严格执行国家和学校财务、资产等各项规章制度,报账管理规范,不设“小金库”,做到资产完好,损坏率低,利用率高;三是强化安全意识,常常组织安全检查,及时消除隐患,确保无重大安全事故;四是踊跃做好计划生育工作。
5、加大资产管理的宣传力度。一是及时通报资产管理的有关情况,认真做好资产信息统计工作,包括衡宇管理、设备管理和土地管理等;二是办益处内网站,及时为教职工提供相关信息,做好服务;三是及时宣传国家及学校有关,和资产管理思路和管理流程,加大教职工对资产管理的理解和支持力度;四是充分利用校园网、校刊、校报、宣传手册等多种形式,进一步加大固定资产管理工作宣传力度。
20xx年,后勤与资产管理处严格按照学院部署要求,紧紧围绕“1361”的整体工作思路,以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,努力为学院的教育发展提供强有力的后勤保障,完成本年度各项工作任务。现将20xx年工作总结及明年重点工作谋划汇报如下:
一、20xx年度工作总结
(一)工作要点
1.完善管理制度,明确岗位职责
2.认真做好常态化疫情防控工作
3.加强固定资产管理,防止财产损失
4.做好教职工办公用品和生活保障
5.节能减排,降低学院运行成本
6.加强与科文公司沟通,督促做好维修、卫生等服务工作
7.加强食堂监管力度
8.完成多项学院重点改造提升工程
(二)工作成绩
1.完善管理制度,明确岗位职责
一是对原相关规章制度进行梳理,结合新的工作职责,进一步修订完善了冀南技师学院后勤管理细则以及工作职责。二是加强队伍建设,认真组织学习相关的规章制度,提高处室人员整体素质。三是让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,增强服务意识,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
2.认真做好常态化疫情防控工作
一是按照疫情防控相关要求,认真做好办公场所消杀通风工作,并督导科文公司做好公共区域消杀工作。二是备足防疫物资并及时发放到位,及时总结疫情防控工作经验,建立健全公共卫生事件预防及处置网格化长效机制。三是对接职教城医务室,组织校园卫生与传染病预防知识宣传教育活动,提高全体师生的自我保护意识和能力。
3.加强固定资产管理,防止财产损失
一是进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。二是对接市财政局,推进原三所学校资产划归技师学院工作。三是每月按时提取4个单位的固定资产折旧、无形资产摊销及月报表上报工作。
4.做好教职工办公用品和生活保障
一是切实做好职工办公用品和学院卫生清扫工具采购和发放工作。二是把劳动技校原有的学生旧桌椅配发到教职工宿舍,方便教职工的教学工作和生活。三是开通通勤班车,积极收集职工意见,调整运行路线和停靠站点时间。四是配合党群工作部完成增加教职工文体运动场地和设施的工作。五是做好市技能大赛物资供应、参赛评委及选手的餐饮、居住、安全、医疗等各项服务保障工作。六是督促物业完成学生宿舍楼加装直饮机工作。
5.节能减排,降低学院运行成本
一是对学院所有公共区域内的灯管更换为LED节能灯管,并延长灯距。二是督促科文公司完成学生宿舍限智慧控电系统。三是完成教学楼、实训楼厕所冲水改造,彻底解决长流水问题,大大减少水资源浪费。
6.加强与科文公司沟通,督促做好维修、卫生等服务工作
一是按照学院与科文公司达成的最新共识,协助学生工作处做好学院卫生区域划分、保洁等工作。二是监督督促物业公司做好学院公共区域卫生、绿化等工作。督导职工宿舍卫生,每周公布各楼层负责宿舍,督促各宿舍完成任务。三是建立健全公物维修台账制度,继续做好学院对宿舍、教室、实训等场所的检查,进行全面摸排,对物业的维修情况及时跟进,做到排查细致,不留死角。
7.加强食堂监管力度
联合法规安全处督促物业加强学院食堂管理,严把物品入库关、食品入口关,严防食物中毒事件的发生。
8.完成多项学院重点改造提升工程
一是完成实训室地面改造提升工程。二是完成智能制造系、城建系和公共服务系实训室的搬迁工作。三是完成与新华书店合作校园图书馆装修工作。四是完成实训楼空调机组安装项目。五是完成培训拓展中心的改造,已经开展多期培训工作。六是完成理工校区学生浴室改造工作。
(三)存在问题
1.由于种种原因,还存在维修不及时问题。
2.服务意识还不够强,大局意识还有待提高。
二、20xx年工作谋划
(一)工作目标
20xx年,后勤与资产管理处将紧紧围绕学院工作重心,树立服务意识,积极主动地为学院的教学工作服务,为教职工和学生服务。克服困难,弥补不足,确保学院教育教学工作的正常进行,计划重点完成以下工作任务。
1.完成学院办公楼的装修和入驻工作。
2.继续对接科文公司,做好学院维修工作。排查全院维修问题,督促科文公司来利用寒假对本年度中未维修的问题进行集中维修。畅通报修渠道,及时跟进维修进度,做到事事有反馈。
3.继续做好常态化疫情防控工作。
4.完成实训室气路和电路改造项目工程。
5.完成原三校资产的全部转移工作。
6.对全院资产进行一次彻底盘查。
7.继续做好学院卫生检查工作。
8.继续做好学院节能减排工作,完成实训楼、教学楼和宿舍楼楼道灯的光控加智能控制改造。
9.继续加大食堂监管力度。
(二)工作措施
1.建立处室例会制度,加强处室人员沟通与学习,提高个人素养,增强服务意识和大局意识,做好学院后勤保障工作。
2.建立物业、科职和技师三方例会制度,督促物业及时高效解决学院具体问题,提高物业服务质量。
3.认真学习上级文件,多与财务沟通学习,规范采购、工程施工流程,依规依法办事。
后勤与资产管理处
20xx年12月20日
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