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人事文员岗位职责(3篇)

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人事文员岗位职责

  1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5.员工的离职手续办理;

  6.对员工进行思想和工作上的沟通;

  7.办公用品的使用与维护;

  8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

  14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责

  行政工作:

  1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;

  2、各项公告、通知及公布;

  3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;

  4、办公环境监督及制度执行;

  5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;

  6、固定资产的盘点;

  7、负责办理营业执业证件,订票事宜;

  8、公司活动的安排及物料的准备;

  9、部门安排的相他工作;

  10、总经理安排的其他工作。

  人事工作:

  1、负责新进员工入职办理及入职培训工作,员工离职流程的办理;

  2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;

  3、负责公司员工的考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;

  4、负责新进员工保险的购买及管理,并将每月缴费明细提交至财务;

  5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;

  6、部门安排的`相他工作;

  7、总经理安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、 中专以上学历,普通话流利;

  2、 能熟练使用office等办公软件;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、 富有工作责任心,思维活跃,做事认真、细心、有条理及耐性;

  5、 具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;

  6、 乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。

人事文员岗位职责

  岗位职责:

  1.销售团队的绩效考核、销售统计。

  2、负责销售合同的`编辑、保管。

  3、负责销售团队的招募及管理。

  4、其它相关的行政工作。

  任职资格:

  WORD EXCEL PPT熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。

  工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。行政人事文员(岗位职责)

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