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2023年人事文员岗位职责(5篇)

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2023年人事文员岗位职责

  1、负责公司新进人员办理入职手续,离职人员办理离职手续;

  2、核算考勤,劳动合同的签订,人事资料的保管存档;

  3、负责公司所有人员的招聘工作;

  4、领导交办的其它事宜。

2023年人事文员岗位职责

  1、负责公司的招聘工作,包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

  2、负责建立健全员工人事档案,并做好相关保管工作;

  3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

  4、负责统计员工每月考勤;

  5、根据公司的发展需求,协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

  6、负责公司的企业文化建设工作,包括会务组织、员工活动安排等;

  7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

  8、协助处理仓库事务;

  9、上级布置的其它事宜。

2023年人事文员岗位职责

  1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划;

  2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请;

  3、负责面试的整个过程,进行入职培训;

  4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

2023年人事文员岗位职责

  1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

  2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

  3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

  4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发,制作每月统计报表。

  5). 复印机、传真机的日常管理维护,保障其正常运转。

  6). 固定资产的管理。

  7). 专柜装修单的发放及收回存档,撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

  8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

  9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

  10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

2023年人事文员岗位职责

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

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