建立档案需要以下材料：
1、个人身份证明材料：包括身份证、户口本、护照等；
2、具体事项相关材料：建立档案的具体事项不同，要提供的材料也会有所不同。例如，建立教育档案需要提供学历证书、成绩单等相关材料；建立就业档案需要提供劳动合同、社保证明等相关材料；
3、相关证明材料：根据不同的情况，可能需要提供相关的证明材料，如婚姻证明、疾病诊断证明、经济困难证明等；
4、照片：一般需要提供1-2张近期免冠彩色照片。
建立档案的条件需要满足以下方面的条件：
1、具备建档对象的身份：建立档案的对象可能是个人、企事业单位或者其他组织，需要满足相应的身份要求。例如，建立个人档案需要具备公民身份，建立企业档案需要具备企业法人资格；
2、具备建档对象的特定条件：不同类型的档案，需要满足特定的条件。例如，建立教育档案需要具备在校学生或者毕业生身份，建立就业档案需要具备与用人单位签订的劳动合同；
3、提供相应的材料：建立档案需要提供相应的材料，如身份证明材料、具体事项相关材料、相关证明材料等；
4、缴纳相应费用：有些档案建立需要缴纳相应的费用，如劳动合同备案等，需要缴纳相关的费用。
综上所述，建立档案是将个人或组织的相关信息、记录、资料等按照一定的规范和标准整理、归纳、保存在档案库或档案室内，以便于日后查阅、管理和利用的过程。建立档案的目的是为了保证信息的准确性、完整性、真实性和可靠性，同时方便后续的管理和利用。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》第十二条
按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。
第十三条
直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：
（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；
（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；
（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；
（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；
（五）法律、行规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
第十四条
应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。