红字专用开具流程，具体如下：
1、购买方应向主管税务机关填报《申请单》。《申请单》所对应的蓝字专用应经税务机关认证；
（1）经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用信息；
（2）经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用信息；
（3）《申请单》一式两联：
a、第一联由购买方留存；
b、第二联由购买方主管税务机关留存，且《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。
2、购买方主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后，通过红字专用通知单管理系统开具《开具红字专用通知单》；
（1）《通知单》应与《申请单》一一对应。《通知单》一式三联：
a、第一联由主管税务机关留存；
b、第二联由购买方送交销售方留存；
c、第三联由购买方留存。
（2）《通知单》应加盖主管税务机关印章；
（3）《通知单》应按月依次装订成册，并比照专用保管规定管理；
3、购买方将《通知单》交予销售方
购买方税务机关开具《通知单》后将《通知单》交给购买方，购买方将《通知单》传递给销售方；
4、销售方开具红字专用
销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用，在防伪税控系统中以销项负数开具。红字专用应与《通知单》一一对应。
红字专用开具前提条件：
1、一般纳税人取得专用后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件（同时符合：当月、未抄税、未认证或认证不符三个条件）的；
2、因销货部分退回或发生销售折让的。
综上所述，一般纳税人取得专用后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，需要开具红字专用。
【法律依据】：
《中华人民共和国税收征收管理法》第一条
为了加强税收征收管理，规范税收征收和缴纳行为，保障国家税收收入，保护纳税人的合法权益，促进经济和社会发展，制定本法。
第二条
凡依法由税务机关征收的各种税收的征收管理，均适用本法。